2009年1月12日，内蒙古包钢稀土国际贸易有限公司股东代表或授权委托人汇集在包钢稀土大楼，召开了公司2009年第一次股东会、一届一次董事会、一届一次监事会。

　　为了贯彻内蒙古自治区领导发展稀土产业的指示以及包头市政府2007年出台的《关于打造稀土原料‘洼地’优势加快稀土产业发展的意见》（包府发[2007]58号）的文件精神，更好地利用和发挥稀土资源优势，提高包头稀土产业的集中度，维护稀土原料产品市场价格平稳，实现稀土原料集中销售、就地转化，营造包头稀土产业发展的优越环境，吸引更多的国内外稀土深加工应用企业，落户包头，聚集包头，推动包头稀土产业集群的形成与壮大，促进内蒙稀土产业跨越式发展，内蒙古包钢稀土高科技股份有限公司（简称：包钢稀土）、内蒙古高新控股有限公司（简称：高新控股）、包头华美稀土高科有限公司（简称：华美稀土）、山东淄博包钢灵芝稀土高科有限公司（简称：灵芝稀土）、内蒙古和发稀土科技开发股份有限公司（简称：和发稀土）、包头市金蒙稀土有限责任公司（简称：金蒙稀土）、包头市新源稀土高新材料有限公司（简称：新源稀土）、包头市飞达稀土有限责任公司（简称：飞达稀土）等八方股东，出资柒亿元，设立组建了内蒙古包钢稀土国际贸易有限公司（简称：包钢稀土国贸公司），并于2008年12月10日正式注册成立。

　　股东会由占55%股份的包钢稀土股东代表张忠先生主持，各位股东代表认真审议并通过了《公司章程》、《公司运营模式》、《股东会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》等七项议案，以计名投票方式选举产生了9名董事和3名监事。

　　随后一届一次董事会正式召开，会上张忠先生当选为第一届董事会董事长，张建中先生当选为第一届董事会副董事长，经提名聘任邢斌董事为总经理，李忠董事为常务副总经理，李振宏董事为副总经理，黄绍东先生为总经理助理。审议并通过了《总经理工作条例》、《公司财务制度》、《公司劳动用工制度》、《公司内控制度》等六项议案。

　　最后召开了第一届监事会第一次会议，高管人员列席了会议，宣敦敦先生当选为第一届监事会主席。

　　本次会议的召开，标志着包钢稀土国贸公司的经营正式拉开了序幕，公司将坚持以控制包头稀土原料产品生产为基础，以包头稀土原料产品的集中销售为手段，以保持全国稀土原料价格相对稳定合理为目的，以实现包头地区稀土原料就地转化为目标的原则。精心打造全新的引导稀土行业发展的经营模式和经营平台，努力实现销售策略和市场调控机制的创新，同时，将不断加强与包头稀土高新区内应用企业、深加工企业之间的产业纽带联系，将公司的发展融入国内外稀土产业化发展的大格局中，为促进地方经济发展、做大包头稀土产业经济总量和产业规模做出应有贡献。